1、 删除空格
① 在word文档中依次点击“开始”—“替换”,则出现以下对话框。
② 在“替换”选项卡中的“查找内容”输入框中输入一个空格,即按一下空格键即可。
③ “替换为”中什么都不要输入,即用“无”替换空格。
④ 点击“全部替换”,此时文档中的空格全部都没有了。
2、 删除空段
同样使用查找和替换功能来实现,具体如下图步骤:
①首先,按照以上步骤删掉文档中的空格,使前后两个段落符号相邻在一起。
② 将光标移到“查找内容”处,依次点击“更多”、“特殊格式”,选择“段落标记”,在“查找内容”框中输入2个段落标记符号,如“^p^p”。
③ 在“替换为”框中输入1个段落标记符号,如“^p”。
④ 点击“全部替换”,此时文档中的空段全部都没有了。
注意:如果空段中含有空格,则必须首先使用以上方法删掉空段中的空格,然后才能通过以上方法删掉空段。
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