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excel限制输入内容怎么设置（Excel中用数据有效性限制用户输入设置方法）

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在Excel中我们制作好表格，可能要不同部门来录入数据，因为录入的人员不同，内容也肯定有很大的差别，为了保证数据符合要求。我们可以利用数据有效性来实现这点，如当输入数据时Excel提供一个下拉列表供选择，用户可以从列表中选择一项进行输入，从而避免了输入错误内容，如果输入的内容与列表不符，Excel将给出错误提示。

excel限制输入内容怎么设置（Excel中用数据有效性限制用户输入设置方法）

下面我们就举例学习数据的有效性，如要在一个区域中对用户录入进行限制，限制内容为各省的名称，只允许浸入全国省份名称，具体步骤如下：

1.首先我们应该先制作一份全国各省份名称，这个简单，可以百度一下直接复制粘贴如下图：

excel限制输入内容怎么设置（Excel中用数据有效性限制用户输入设置方法）

2.选择需要限制输入的区域，单击菜单“数据→有效性→设置”，在“有效性条件”的“允许”下拉列表中选择“序列”，单击“来源”文本框右侧的“区域引用”图标，如图。

excel限制输入内容怎么设置（Excel中用数据有效性限制用户输入设置方法）

excel限制输入内容怎么设置（Excel中用数据有效性限制用户输入设置方法）

2.Excel 将收缩“数据有效性”窗口，然后用鼠标选择区域，此处为我们刚才制作的省份名称所在区域=$I$5:$I$36

excel限制输入内容怎么设置（Excel中用数据有效性限制用户输入设置方法）

3.来源我们制作在当前表格，所以来源为=$I$5:$I$36，我们也可以单独制作一个表格，命名为“省份列表”。选择方法一样，选择来源后如下图：

excel限制输入内容怎么设置（Excel中用数据有效性限制用户输入设置方法）

4.最后单击“确定”。

这里我们在录入省份的区域上就创建了一个有效性列表，用户可以在列表中选择也可以自行录入。

Excel将在选定的单元格中创建一个有效性列表，用户输时可以在列表中选择，或输入列表中的内容。

excel限制输入内容怎么设置（Excel中用数据有效性限制用户输入设置方法）

如果输入了别的内容，Excel会给出错误提示。

excel限制输入内容怎么设置（Excel中用数据有效性限制用户输入设置方法）

二、如何删除数据有效性

1。单击任意包含有效性的单元格，如下图

excel限制输入内容怎么设置（Excel中用数据有效性限制用户输入设置方法）

2.单击菜单“编辑→定位”，或按F5键、Ctrl+G，打开“定位”对话框。

3.单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“数据有效性→相同”。

excel限制输入内容怎么设置（Excel中用数据有效性限制用户输入设置方法）

这时Excel会把所有具有相同数据有效性设置的单元格全部选中。

4.单击菜单“数据→有效性→设置”，单击“全部清除”按钮。

excel限制输入内容怎么设置（Excel中用数据有效性限制用户输入设置方法）

wps或者高版本的Excel，直接选中整列，点击数据有效性的设置，如下图，点击全部清除就可以了！

excel限制输入内容怎么设置（Excel中用数据有效性限制用户输入设置方法）

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