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如何使用Word中的邮件群发功能（一文教你利用word文档实现发送通知类邮件）

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在现实工作中不少单位在用邮件给员工发工资条，或者会员类个人信息核实。遇到一个案例最近有HR同事问公司百号人，每月需要核实一个个手工发送工资条，要把HR给累趴下。

那么针对这个问题，如何实现邮件一次性群发工资条我们来操作一下：

单位的工资表（表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多，为了不影响工资条的显示，可以在标题行下插入一空行，输入非数字的任意字符串，比如”AAA”）

如何使用Word中的邮件群发功能（一文教你利用word文档实现发送通知类邮件）

审核过后，HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中（E列），如果是你，怎么做呢？

一个个的保存为Excel表，然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件？一个个的复制到邮件正文中，然后逐个发送邮件？其实可以邮件合并。

设置步骤：

1、制作模板

在word中制作发送邮件的正文模板。（以后月份可反复用）

如何使用Word中的邮件群发功能（一文教你利用word文档实现发送通知类邮件）

2、关联工资表

邮件 – 选择收件人 – 使用现有列表 – 浏览并找到工资表 – 选取工资表所在的工作表名称

如何使用Word中的邮件群发功能（一文教你利用word文档实现发送通知类邮件）

如何使用Word中的邮件群发功能（一文教你利用word文档实现发送通知类邮件）

3、导入Excel表格中的工资数据

选取要插入工资项目的单元格，通过插入合并域逐个关联数据。

如何使用Word中的邮件群发功能（一文教你利用word文档实现发送通知类邮件）

4、邮件群发

邮件 – 完成并合并 – 发送电子邮件 – 设置邮件群发的选项，然后会自动启用outlook软件，完成群发。

如何使用Word中的邮件群发功能（一文教你利用word文档实现发送通知类邮件）

如何使用Word中的邮件群发功能（一文教你利用word文档实现发送通知类邮件）

如何使用Word中的邮件群发功能（一文教你利用word文档实现发送通知类邮件）

注意：邮件发送是借用outlook软件（Office组件之一），这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。（怎么添加outlook账户？可以网络搜索详细步骤）

如何使用Word中的邮件群发功能（一文教你利用word文档实现发送通知类邮件）

重要：下月工资表更新后，如果表格位置不变，只需要在Word中点击发送邮件即可。

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